林業局：先行先試為林業百科編纂樹立標桿
編纂質量決定出版物的品質。
2016年12月22日，《中國林業百科全書》編纂進入正式實施階段，《林產化學加工工程卷》《生物質能源及材料卷》《森林培育卷》被列為先行先試卷。《林百》編纂工作領導小組提出，用先行先試卷引領各卷，帶動《林百》編纂工作整體高標準、高質量完成。
時隔一年，《林百》編纂交出階段性成績單：目前，各分卷提交了編纂條目表，完成了對提交條目的初步整理、查重和分卷條目的審定。背后，是組織架構的搭建和工作制度的確立。在這一過程中，3個先行先試卷作出了各自的探索和嘗試，并在日前召開的《林百》總編纂委員會會議上作了經驗介紹。
每一步都走在前列
一年前，《林百》編纂工作會議一召開，《林產化學加工工程卷》和《生物質能源及材料卷》的編纂工作便隨即開啟。
林產化工是我國傳統學科，形成了比較完整的學科體系；生物質能源及材料是最近幾年發展較快的學科，與林產化工有很大的淵源和一定的交叉。兩卷的組織框架設置是獨立的，由各自秘書處負責本卷協調工作。在實施過程中，從內容設計到人員統籌協調，《林產化學加工工程卷》主編蔣劍春、劉守新和《生物質能源及材料卷》主編儲富祥、王飛帶領秘書處工作人員，深入研究，考慮細致縝密，逐一梳理，充分體現了樂于奉獻、密切合作、精益求精、追求完美的精神和作風。這兩卷編委會在編纂思路上清晰統一，聯絡統籌暢通到位，保證了編纂工作的每一步都走在前面。
在兩卷選聘的10位召集人中，跨卷的有2人、跨學科的2人，不僅提高了編纂效率，還避免了框架搭建中發生內容遺漏和重復。專家層面，無論行業內外，院士、專家都傾情投入，積極參加相關會議，及時完成各自任務。由主編全程領導，掛靠單位中國林科院林化所和南京林業大學從人力、財力上提供支撐。目前，參與兩卷工作的行業專家和工作者已超過100人。正是有全體專家的共同努力和召集人的辛勤付出，通過幾輪修改、補充，形成了詞條框架初稿，并最先上報。
每一次會議都是一次推動。《森林培育卷》適時召開會議研討，明確階段性工作重點。根據專業性、代表性原則，在前期充分醞釀、征求意見后，提出了分卷編委會人員組成名單，并報經全書編纂領導小組批準。成立了由沈國舫、盛煒彤、尹偉倫、曹福亮、翟明普擔任顧問，2名主編、5名副主編、22名編委和2名秘書處聯絡員組成的《森林培育卷》編委會。通過會議，各位委員深入討論《森林培育卷》相關條目設置，商定條目編制工作方案和具體工作計劃。編委會根據提出的條目框架、詞條構成、詞條分級等意見，重新確定了分卷12個分支即三級詞條組成框架。經過了初擬、重擬、擬定3個階段，完成了《森林培育卷》條目表編制。
每個階段都穩步推進
在《林產化學加工工程卷》和《生物質能源及材料卷》兩個分卷編委會成立階段，經過了討論、調整、初定、專家溝通、審定名單、上報總編委會，一系列工作完成后召開編委會，而這些工作是在兩個月內完成的。秘書處會同分卷工作組，從2017年1月16日落實召開預備會議開始，1月23日和2月15日接連上報兩個分卷編委會信息表和編委會名單，3月17日、18日落實召開編委會成立大會。
《林百》的編纂需要組織行業專家學者對本學科知識體系進行梳理，形成縱向有系統性、橫向有可比性、排列有層次性的框架條目體系。兩卷工作總量計劃為400萬字、4000條目。在編制內容框架體系階段，落實編委會成員的同時，分卷主編即同步開展詞條內容框架的初擬，秘書處會同工作組立即開展工作，實現了時間的緊密銜接。在此過程中，兩卷分卷主編、編委、召集人、組長、專家共同研討，領會總編纂委員會的工作意圖，秘書處完成收集、整理、推敲、與召集人溝通、向分卷主編匯報等工作，經反復修改，使詞條框架逐漸趨于清晰和完善。他們還借鑒參與撰寫《中國大百科全書》的經驗，編委會計劃從已完成的大百科詞條中挑選出部分詞條，按《林百》撰寫的格式要求重新撰寫。預計參與詞條撰寫的行業專家超過200位。
在《林百》的編纂中，條目的命名非常重要。為將條目做細做實，2017年6月30日，《森林培育卷》主編張守攻、方升佐組織部分副主編及編委、專家，對分卷重擬條目進行了審核、修改。隨后，各分支責任編委、專家會同分支協同單位編委、專家分頭對審核條目進行檢校，形成分卷條目擬定稿，并報送《林百》編輯部。分卷擬定條目表包括森林培育總論等12個分支，包含963個詞條。目前，分卷編纂工作具備良好外部環境及內在條件，并按《林百》編纂工作總體進度安排了本卷推進時間表。
每一次參與都細致用心
分卷秘書處是編纂工作順利推進的樞紐。他們負責聯絡領導和專家，落實主編及編委會方針，但不是簡單的“傳聲筒”，還要做好主編的助手。《林產化學加工工程卷》和《生物質能源及材料卷》的秘書長王艷這樣總結，“在編委會遴選過程中，秘書處收集本領域的相關專家資料。在詞條框架搭建過程中，協助主編和相關專家修改完善框架。在即將啟動的例條撰寫過程中，聯絡員先學習《林百》要求和積累《大百科》詞條撰寫的經驗。”
兩個分卷編委會分別在2017年1月、3月、6月和7月召開了編纂工作會議，秘書處做了大量細致的工作。盡管幾位聯絡員各自都有本職工作，但在參與編纂工作時，仍然不惜余力，盡自己所能迅速領會總編纂委員會的部署要求、執行主編的編纂理念和編委會的決定決議，并積極與行業內的眾多專家進行溝通、協調和反饋。他們收集百科類相關書籍，為專家在詞條框架搭建和詞條撰寫時提供參考。收集整理詞條撰寫中容易出現的問題，包括格式審查、內容審查、字詞審查等，供編委在詞條撰寫時參考。各卷秘書處成為協調溝通的樞紐，通過電話、短信、郵件、QQ群、微信群等及時傳遞信息和解決問題。
一年來，《中國林業百科全書》編纂正在規范有序推進，先行先試卷的探索將隨著編纂工作的持續開展，邁入新的階段。（記者 尚文博）
